ÇALIŞMA ŞEKLİ

Adım:Başvuru

Adım:Sosyal Güvenlik Sorgulaması

Adım:İnceleme

Adım:Karar(Mütevelli Heyet)

Adım:Yardımların Dağıtımı(Alınan Kararların Uygulaması)

1. Adım:Başvuru

2. Adım:Sosyal Güvenlik Sorgulaması

Vakıflarca, başvuruda bulunanlardan sosyal güvenlik kurumlarına tabi olup, olmadıklarına dair belge  istenmez. (Başvuru sahibinden vakıfça elektronik ortamda yapılan sorgulamaya herhangi bir itirazın olmaması halinde

 Başvuru sahibi, HER BAŞVURUSUNDA, (eşlerin her ikisinin de/ sağlık yardımlarına ilişkin başvurularda ise eşinin yanı sıra bakmakla yükümlü olan kişilerin de) vakıf personeli tarafından, internet üzerinden 3 sosyal güvenlik kurumunun aşağıdaki web adreslerinden SORGULANIR.

Bağ-Kur sorgulaması                       :  bag-kur.gov.tr

SSK sorgulaması                  :  ssk.gov.tr

Emekli Sandığı sorgulaması         : emekli.gov.tr.

Sorgulamaya ilişkin bilgisayar çıktıları, sorgulamayı yapan vakıf görevlisi tarafından paraflanır. Başvuru Kayıt Formunun 8. bölümü / Başvuru Dilekçesinin 5. bölümü işaretlenir. Çıktılar dosyaya konulur.

2022 Sorgulaması: Sosyal güvenlik sorgulaması bölümünde yer alan 2022 sorgulaması, bu yasadan faydalananlar 3294 Sayılı Kanun kapsamında olduğundan sadece bilgi ve gelirlerinin belirlenmesi bakımından yapılır.

3. Adım:İnceleme

İnceleme,  vakıflara yardım talebi için başvuranın, ekonomik ve sosyal durumunun aile ve çevresel tüm boyutlarıyla tespiti için ikamet adresine yapılan ziyaretlerdir.

İnceleme, başvuru sahibinin ikametinde, vakfın sosyal yardım ve  inceleme görevlileri  tarafından  yılda bir kez bizzat yapılır.

İncelemenin süresi 1 yıldır. İnceleme, vakfa başvuru tarihi baz alınarak her yıl yenilenir.

İnceleme, başvuru sahibinin ikametine düzenlenecek ziyaret ile gerçekleşir. İncelemelerde kişi onurunun incitilmemesine gerekli hassasiyet gösterilir.

Gerekli görülen hallerde yapılan inceleme sadece düzenlenecek inceleme raporu ve eki hane ziyaret formu bilgileri ile sınırlı kalmayıp, elde edilen bilgilere ek olarak mahalle muhtarı, okul müdürü,öğretmen,cami görevlisi gibi kişilerden de yazılı görüş alınabilir.

4. Adım:Karar(Mütevelli Heyet)

Toplantı gündeminde yer alan konular ve yardım başvuruları Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıflarının Mütevelli Heyetlerince değerlendirilir ve karara bağlanır.

Vakıf Mütevelli Heyet toplantılarının, yardım başvurularının bekletilmeksizin değerlendirilmesi, iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesi için  haftada bir yapılması esastır.

Vakıf Mütevelli Heyeti çoğunlukla toplanır ve çoğunlukla karar alır. Karar almada oyların eşit çıkması durumunda vakıf başkanının oyu iki sayılır.

Vakıf Mütevelli Heyetince, yardım başvuruları; 

-Başvuranın vakfa sunduğu belgeler,

-Sosyal güvenlik durumu, (sağlık yardım başvurularında, sosyal güvencenin yanı sıra sağlık güvence durumu),

-Faydalanmak istediği yardım programı,

-Başvuranın/ailenin ekonomik gücü, inceleme görevlisinin raporu ve görüşü çerçevesinde değerlendirilir.

Vakıf Mütevelli Heyetince yardım başvurularının değerlendirmesi sonucunda kararlar; yardım başvurusu uygun görülenler için yapılacak yardımın türü, miktarı ve süresi tespit edilerek, yardım başvurusu reddedilenler için, ret gerekçesi belirtilerek  alınır.

Heyet toplantısını takip eden gün:

*Yardım başvurusu uygun görülenlerin, isimleri, faydalanacakları yardımın türü, miktarı ve şeklinin,

*Yardım başvuruları reddedilenlerin isimleri, red gerekçesinin,

 belirtildiği listeler, vakıfta herkesin görebileceği bir yere asılmak suretiyle ilan edilir. İlanın yanı sıra vakıf mütevelli heyetince alınan kararlar, belirlenecek yöntemlerle de (telefon-davetiye vb) başvuru sahiplerine bildirilebilir.

Başvuru sahibinin istemesi halinde, yaptığı başvuru sonucu ile ilgili vakıfça yazılı bilgi verilir.

Başvuru sahipleri vakıf mütevelli heyetinin almış olduğu karara yazılı itirazda bulunabilir. İtirazına yönelik varsa bilgi ve belgelerle birlikte itiraz gerekçesinin belirtildiği yazılı dilekçe, vakıf personeli tarafından alınır. Başvuru sahibinin dosyası yeniden görüşülmek üzere vakıf mütevelli heyetine sunulur.

Başvuruda bulunan kişilerin her yardım başvurusu sonucunda, yardım talebi ile ilgili vakıf mütevelli heyetinin vermiş olduğu kararların bütünüyle izlenmesi amacıyla alınan kararlar, başvurusu dosyasındaki Karar Takip Formuna  işlenir.

5. Adım:Yardımların Dağıtımı(Alınan Kararların Uygulaması)

Yardımların dağıtımı, vakıf mütevelli heyetinin alacağı  karar doğrultusunda ayni veya nakdi olarak yapılır.

Dağıtım, kargaşaya ve izdihama meydan vermeden, kişi onurunu rencide etmeyecek şekilde, zamanında yapılır.

Yardımların, başvuru sahiplerine teslimi esastır. ŞNT yardımları ile vakıf mütevelli heyetince yardımın kime teslim edileceği belirlenmemiş ise yardımlar, belgelendirmek kaydı ile eşe, anne veya  babaya 18 yaşından büyük çocuklarına, yasal vekiline de  teslim edilebilir.

Vakfa gelme imkanı bulunmayan yaşlı, hasta, özürlü vb. kimsesizlere yapılacak yardımların teslimi, bir vakıf görevlisi ve hak sahibinin belirleyeceği bir kişi veya mahalle muhtarı  huzurunda ikametgahında düzenlenecek tutanakla yapılabilir.

Ayni ve Nakdi Yardımların teslimi, Vakıflar Genel Müdürlüğünün yürürlükteki mevzuatları çerçevesinde yapılır.

Araç-gereç-cihaz vb yardımlarının vakıf kayıtlarında izlenmesi, kullanılmadığının tespiti halinde ihtiyaç sahibi diğer kişilerin kullanımına verilmesinin temini bakımından teslimleri  “SYDV Araç-Gereç-Cihaz Teslim Belgesi” ile yapılır.